Un contrôle total des impressions, copies et numérisations dans votre environnement bureautique
Pour contrôler toutes les opérations d'impression, de copie et de numérisation de votre production documentaire, uniFLOW vous procure tous les outils : de comptabilisation et d'audit des impressions ; d'impression sécurisée universelle ; de routage des travaux ; de sécurité avancée des systèmes d'impression et d'intégration des flux de travaux d'impression et de numérisation. Le contrôle total du parc d'impression facilite l'accès des utilisateurs aux systèmes, optimise la gestion informatique et réduit votre coût total de possession (TCO).
Contrôle de parc complet efficace
Analyse et maîtrise des coûts
Restriction d'accès aux informations et protection de la sécurité des systèmes
Production et distribution efficace de tous documents
Intégration de workflows et d'infrastructures
Vue d'ensemble de la production documentaire
Opérations d'impression, de copie et de numérisation facilitées
Intégration aisée de fonctions de soumission de travaux via Internet, d'impression de données variables et gestion de centre documentaire
Des fonctions de contrôle des coûts pour gérer facilement votre budget
Les fonctions de contrôle des coûts d'uniFLOW vous permettent de faire un suivi d'activité par système d'impression, utilisateur, département, projet, etc. Vous pouvez vous servir des rapports émis pour prendre des mesures contre tout gaspillage constaté afin de réduire vos dépenses en production de documents. Pensez à exercer ce contrôle en fonction de modèles et de paramètres de production documentaire définis pour toute votre entreprise (ex. : recto verso exigé, utilisation de la couleur limitée, ...).
Un logiciel de gestion d'impression pour contrôler la distribution des documents
Vous pouvez router automatiquement les travaux d'impression vers l'imprimante la plus économique et la mieux adaptée, et envoyer des documents quelque soit le lieu de votre environnement bureautique, à partir d'une agence locale ou à partir d'un site situé dans un autre pays. uniFLOW améliore la distribution des documents sous toutes formes : copie papier ou fichier numérique modifiable transmis via numérisation vers PC, e-mail ou dossiers réseau avec reconnaissance OCR automatique.
Une sécurité améliorée pour l'accès aux systèmes d'impression et la diffusion des informations
La confidentialité des informations critiques de votre entreprise est conservée et protégée par des fonctions de sécurité avancées comprenant :
Contrôles de contenu d'impression et de numérisation prévenant toute duplication ou distribution de document non autorisée
Autorisation d'accès à des systèmes désignés par l'entreprise (via code PIN, mot de passe, carte magnétique ou de proximité)
Restriction d'utilisation de systèmes d'impression et de fonctionnalités (ex. : couleur, finition, numérisation, fax)