Océ PrintKey for SAP Business Suite

Océ PrintKey Communication Server pour SAP® Business Suite

Océ PrintKey Communication Server (Océ PrintKey CS) est le principal composant d'Océ PrintKey et effectue l'interface entre le système de gestion des flux de documents (output management) et SAP. Océ PrintKey CS envoie les données d'impression (factures, relevés, etc.) à un ou plusieurs logiciels de gestion de spool. Le traitement des travaux est défini dans des fiches de travail XML et leur progression est indiquée à l'utilisateur dans son environnement SAP.
Communication Server est disponible pour deux types d'application : l'impression transactionnelle et l'impression de documents.

Modules optionnels généraux

Les modules suivants sont disponibles tant pour l'impression transactionnelle que pour l'impression de documents.

• Non FTP Transfer. Le transfert des données des fichiers spool à partir de SAP et d'Océ PrintKey CS est normalement effectué via FTP. Ce module permet de disposer d'une connexion qui ne passe pas par un serveur FTP, ce qui peut s'avérer utile en cas de problèmes de sécurité avec FTP. 

• Océ PrintKey CS - SAP Status PopUp. Ce module propose des fenêtres contextuelles dans SAP en cas de problème de traitement d'un travail d'impression au niveau du logiciel de gestion de spool ou de l'imprimante. La fenêtre est liée à l'utilisateur et au travail d'impression directement concernés. 

Modules optionnels pour l'impression transactionnelle

• Adaptateurs. Un adaptateur est une interface avec une autre application qui peut s'avérer nécessaire pour traiter un travail d'impression. Les adaptateurs disponibles pour la gestion de l'impression ou les logiciels de gestion de spool sont les suivants :

  • Océ PrintKey CS Adapter for Océ PRISMAsatellite (un autre adaptateur est disponible pour la production documentaire)

  • Océ PrintKey CS Adapter for Océ PRISMAproduction

  • Océ PrintKey CS Adapter for Océ PRISMAnet

  • Adaptateur pour la génération de formulaires : Océ PrintKey CS Adapter for Océ Document Designer (ODDA)

• Océ PrintKey Preview Basis. Offre la technologie de base nécessaire pour prévisualiser des documents finalisés, via Océ Document Designer. Ce module est indispensable pour Océ PrintKey Spool View et Océ PrintKey Archiv SAP.

• Océ PrintKey Spool View. Visualisation de documents en format externe via un module Océ PrintKey qui répertorie les travaux d'impression comme le spool SAP

• Océ PrintKey Archiv SAP. Archivage de documents en format externe via le module SAP RFC. Module indépendant qui utilise l'archivage standard SAP. Les données SAP doivent être au format RDI ou XSF. 

Modules optionnels pour la production documentaire

Océ PrintKey facilite également l'impression des données liées à l'impression de documents dans SAP comme les documents produit et même les dessins grand format.

Adaptateurs.

Un adaptateur est une interface avec une autre application qui peut s'avérer nécessaire pour traiter un travail d'impression. Les adaptateurs disponibles pour la gestion de l'impression ou les logiciels de gestion de spool sont les suivants :

• Océ PrintKey CS Adapter for Océ PRISMAsatellite (un autre adaptateur est disponible pour l'impression transactionnelle)
• Océ PrintKey CS Adapter for Océ Engineering Exec. 

Modules PrintKey Dialog Document et Dialog Function

Océ PrintKey Dialog met à votre disposition toutes les fonctions d'un système moderne de gestion des impressions et des tracés. Vous pouvez lancer une requête et sélectionner les documents dont vous avez besoin, les compiler pour constituer votre travail d'impression et configurer les paramètres d'impression nécessaires. Les documents sont ensuite assemblés manuellement ou un travail d'impression est créé et exécuté automatiquement par l'intermédiaire d'une extraction d'objet. Les documents à imprimer sont sélectionnés dans la liste d'occurrences de la requête SAP. Ceux que vous avez sélectionnés, y compris si nécessaire par sélection multiple, sont alors envoyés vers Océ PrintKey Dialog. Outre les fonctions standards, comme le nombre d'exemplaires, la mise à l'échelle et le tri, vous pouvez saisir des informations de comptabilisation, définir un estampillage utilisateur et sélectionner un papier et un type de post-traitement. Une fois le travail d'impression lancé, le fichier spool redevient disponible grâce à Océ PrintKey Dialog. Vous pouvez visualiser l'état d'impression de vos travaux à tout moment, jusqu'au message final envoyé par le système de sortie. L'ensemble des fonctionnalités est à votre disposition dans Océ PrintKey Dialog, qu'il s'agisse des fonctions standards SAP ou des fonctions intégrées aux systèmes de gestion des impressions et des tracés. Vous bénéficiez d'un centre de contrôle complet pour exécuter et administrer vos processus de sortie.

Extensions SAP proposées par Océ pour PrintKey

Les extensions Océ PrintKey SAP sont des liens directs avec les transactions standards SAP (par exemple CV03N, CV04N, etc.) qui vous permettent d'afficher des documents et d'effectuer des recherches à partir de Océ PrintKey Dialog. Dans ces transactions, les métadonnées des documents SAP, appelées DIS (Document Information Set), sont interrogées afin de sélectionner les documents à imprimer.
Le transfert des documents à imprimer vers Océ PrintKey Dialog est exécuté via l'exit utilisateur d'impression pour chaque transaction. Le processus est paramétré de manière à ce que plusieurs jeux de références documentaires puissent être sélectionnés simultanément et compilés dans le travail d'impression en une seule étape. Les jeux de références documentaires sélectionnés sont ventilés dans Océ PrintKey et les documents contenus sont alors affichés.
Cela permet d'effectuer un choix sélectif des documents, et ce même quand le jeu de références documentaires contient plusieurs documents. Les documents à imprimer peuvent également être restreints en recourant à des filtres. Océ PrintKey permet d'améliorer considérablement l'efficacité du processus d'impression, de la sélection des DIS au choix des documents joints.
Les modules disponibles sont les suivants : 

• Extension Display Documents

• Extension Find Documents

• Extension Product Structure Browser

• Extension Find Classes

Avec Océ PrintKey, vous pouvez créer avec facilité des travaux d'impression complexes.

PrintKey Object Resolution

Ces modules permettent de convertir des listes de pièces SAP. Ils trouvent, dans le DIS, les documents liés aux listes de pièces ou à la nomenclature. Vous pouvez définir des paramètres de filtre élaborés, par exemple en limitant la sélection aux documents TIF ou PLT. Une fois convertis par le module PrintKey, les documents pertinents et filtrés peuvent être transmis à la boîte de dialogue d'impression ou imprimés immédiatement avec un bon de travail prédéfini.

Importation de documents pour SAP DMS

Bien souvent, de nombreux documents papiers ou documents émanant d'autres systèmes doivent être mis à disposition dans SAP. Ce module en option permet de réaliser une importation globale ou individualisée. Si le nombre de métadonnées disponibles est suffisant, il est possible de créer des liens entre les documents et les objets SAP, par exemple une nomenclature, pendant l'importation. 

Modules complémentaires

PrintKey Stamp Server et Layout Designer for Stamp 

La fonction d'estampillage pour l'impression des documents est une fonction spécifique d'Océ PrintKey. Les plans d'exécution doivent en effet porter la date d'émission, le numéro de version, l'état de traitement et la validité. C'est la seule méthode permettant d'éviter que des documents périmés soient utilisés en production. Océ PrintKey permet de marquer ces informations sur le document à imprimer. Outre les textes prédéfinis à marquer, que seul l'administrateur peut ajouter ou modifier, l'utilisateur peut ajouter ses propres textes, s'il y est autorisé. La taille, la couleur et l'emplacement de l'estampillage peuvent être sélectionnés parmi des paramètres donnés.

PrintKey iCon Server 

iCon Server est un module PrintKey qui peut effectuer la conversion de documents. Il ne contient pas de convertisseurs, mais peut appeler et piloter des convertisseurs externes ou des applications natives telles qu'Autocad, Microstation, Word ou Excel. La conversion s'effectue durant le processus d'impression. Des paramètres de conversion peuvent être définis, notamment le redimensionnement. Les résultats de la conversion sont renvoyés dans PrintKey.